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1.基本方針

株式会社相本カガク(以下当社)は、インターネットをはじめ、あらゆる通信情報システムを通じて得られる、お客様の個人情報の取り扱いにおいて、個人情報の保護に関する法令を遵守し、取り扱いに細心の配慮をするように心がけております。当社では、全役員および全社員が以下の個人情報の保護方針に基づき、お客様の情報の取り扱いに細心かつ適切な配慮をもってあたることを誓います。

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2.個人情報に関するコンプライアンス・プログラムの目的

適切な個人情報の収集及び利用の基準を定め、運用方法を規定します。

個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などが起こらないよ うにするための行動規範、具体的ルールを定めます。

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3.組織活動

基本方針を具体化するため以下の活動を行います。

個人情報は当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定し、収集･利用･提供をします。

個人情報への不正アクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。

また、万一の発生時には速やかに是正設置を講じます

個人情報の正確性と安全性を維持するため、当社は効果的な対策を講じ、不正アクセス、紛失、及び漏洩などのリスク防止に対する社内体制を確立いたします。

情報主体のニーズ、ＩＴ技術の動向等を含めた当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直しその改善を継続的に推進します。

社員が使用するPC本体にはWireLock、OSにもパスワードロックをかけることを義務付けております。

編集室及び複製作業エリアへの関係者以外立入禁止を厳守としております。

作業を完了したデータ及びマスターに関しては、当社規定で定められた一定期間中、施錠管理できるロッカーにて保管することを義務付けております。

一定期間を経過したマスターデータ、サンプルデータ、テストディスクについては、専用メディアカッターで裁断・廃棄することを義務付けております。（スパイラルカット／細裁断７×１０ｍｍ以下）

通信情報の処理を当社の業務提携会社に委託する場合は、当社の厳正な管理のもとで行います。

本基本方針を、当社のホームページ等に掲載することで、いつでも閲覧可能な状態とします。

コンプライアンス・プログラムを必要に応じて継続的に実行し、また内容を改善します。

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4.個人情報の取り扱い

個人情報の収集・利用・提供について 当社では個人情報の収集にあたり、関係者に対して収集目的を明らかにし、収集した個人情 報の使用範囲を限定し、適切に取り扱います。

権利の尊重

当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、個人が自己の個人情報に対して、開示、訂 正、削除を求めたときは、妥当な範囲でこれに応じます。

安全対策の実施

当社は、個人情報が社外に流出する、不当に改ざんされるなどといったトラブルを引き起こ さないように社内規定を整備し、安全対策を実施します。